Polityka prywatności i klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Data aktualizacji: 12.08.2025

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Jakub Słomczewski
E-mail kontaktowy: jademavenn@gmail.com
Strona internetowa: https://jademaven.pl

Administrator działa jako osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców. Administrator nie posiada zarejestrowanej działalności gospodarczej. Kontakt z administratorem odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Kontakt poprzez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail

Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane pytanie oraz prowadzenie korespondencji z osobą kontaktującą się z administratorem.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą lub działalnością administratora.

2.2. Korzystanie z chatbota „JadeMaven AI” (wtyczka AI Engine / OpenAI)

Zakres danych: treści wpisywane przez użytkownika w oknie czatu, identyfikator sesji (cookie mwai_session_id).
Cel: umożliwienie działania chatbota, automatyczne udzielanie odpowiedzi na pytania użytkowników oraz prezentowanie informacji o działalności administratora.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu użytkownikom wygodnego kanału komunikacji oraz prezentacji usług.

W celu zapewnienia działania chatbota treść rozmowy jest przesyłana do dostawcy technologii AI – OpenAI, L.L.C. (USA), za pośrednictwem wtyczki AI Engine. Administrator nie przechowuje treści rozmów na swoim serwerze.

Transfer danych do państwa trzeciego (USA):
Przetwarzanie danych przez OpenAI wiąże się z przekazywaniem danych do państwa trzeciego (USA). Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO). Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń istnieje ryzyko dostępu do danych przez uprawnione organy publiczne państwa trzeciego.

OpenAI może przechowywać logi techniczne dotyczące rozmów przez ograniczony czas (co do zasady do 30 dni), zgodnie z własną polityką prywatności. Administrator nie ma dostępu do tych logów w celu identyfikacji konkretnych osób.

2.3. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony

Zakres danych: adres IP, data i czas serwera, nagłówki przeglądarki, logi serwera, pliki cookies techniczne.
Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, obsługa mechanizmów WordPressa oraz zainstalowanych wtyczek.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu strony internetowej oraz zapewnieniu jej bezpieczeństwa.

3. Odbiorcy danych

Dane użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • LH.pl sp. z o.o. – dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej, na serwerach którego znajduje się strona internetowa.
  • OpenAI, L.L.C. (USA) – dostawca technologii sztucznej inteligencji (przetwarzanie treści rozmów w ramach chatbota).
  • Podmioty zapewniające obsługę techniczną strony (np. twórcy oraz dostawcy wtyczek WordPress), jeżeli jest to niezbędne do utrzymania serwisu.

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego oraz korespondencji e-mail – są przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z konieczności obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.
  • Treści rozmów z chatbotem – administrator nie przechowuje treści rozmów na swoim serwerze; mogą być one przechowywane tymczasowo przez OpenAI, zgodnie z ich polityką prywatności (co do zasady do 30 dni).
  • Pliki cookies techniczne – przechowywane są przez czas wynikający z ich ustawień (do czasu wygaśnięcia lub usunięcia przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki).
  • Logi serwera – przechowywane są przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usług hostingowych, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z administratorem poprzez e-mail: jademavenn@gmail.com.

6. Pliki cookies

6.1. Informacje ogólne o cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny administratora lub dostawców odpowiednich narzędzi (np. wtyczek WordPressa).

Administrator wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz chatbota. Cookies te nie służą do śledzenia użytkownika ani prowadzenia działań marketingowych.

6.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane w szczególności następujące cookies techniczne:

  • wordpress_test_cookie – sprawdza, czy przeglądarka użytkownika akceptuje pliki cookies;
  • wp-settings, wp-settings-time – pliki związane z konfiguracją panelu WordPress (dotyczą głównie administratora, nie użytkowników strony);
  • wordpress_logged_in – informuje o zalogowaniu administratora do panelu WordPress (nie dotyczy zwykłych użytkowników);
  • mwai_session_id – identyfikator sesji chatbota JadeMaven AI, służący do utrzymania ciągłości rozmowy.

Podstawą prawną wykorzystywania plików cookies technicznych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

6.3. Brak narzędzi analitycznych i marketingowych

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics ani z pikseli reklamowych (np. Meta/Facebook Pixel). Nie są także wykorzystywane cookies służące celom marketingowym ani remarketingowym.

6.4. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, w tym usuwać je oraz blokować ich obsługę, w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.

7. Dane osób małoletnich

Strona jest skierowana do osób pełnoletnich, ale nie zawiera treści zakazanych dla osób poniżej 18 roku życia. Dane osób małoletnich mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z ich inicjatywy (np. wysłanie wiadomości przez formularz).

8. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian w funkcjonowaniu strony. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: https://jademaven.pl/polityka-prywatnosci.